为规范学校代办费管理，总结前期管理经验，解决存在的问题， 3月4日下午学校在行政楼205会议室开展专题座谈会，会议由财务处翟安治主持，教务处李翔宇、各系教学主任及负责代办费管理工作的老师参会。
会上，翟安治解读了学校内部控制制度关于代办费管理的要求，从代办费的预算、分配、支出、决算、退费等流程和进行详细讲解，提出以下要求：一、预算合理，应收尽收，严禁侵占学生利益；二、优化代办费使用流程，按学期分专业分班级核算结算，多退少不补；三、提高效率，加强协调沟通，及时结算。
李翔宇对代办费预算和结算工作进行说明，涉及预算金额的来源、书籍簿本折扣率的计算以及系部如何进行核算等内容。参会人员对于代办费管理工作中存在困难、疑惑开展讨论并一起研究解决。
代办费管理是学校教育教学管理工作的重要组成部分，与学生的利益密切相关，受到社会各界人士广泛关注。学校将严格按照要求进行代办费使用和结算，不断提高收费工作的规范性，做到依法收费、按实结算，保证代办费管理工作的规范、高效。在全校师生的共同努力下，我校代办费管理工作一定会达到新的层次。
